Last updated: 08/01/2026
Inleiding
Dit privacybeleid beschrijft hoe persoonsgegevens door Autajon worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wet‑ en regelgeving, met name de Franse Wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 inzake informatietechnologie, bestanden en burgerlijke vrijheden, en Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (“AVG”).
Verwerkingsverantwoordelijke
De Autajon‑groep, vertegenwoordigd door het bedrijf Autajon Services (RCS 538.487.885). Met de Autajon‑groep gelieerde ondernemingen krijgen alleen toegang tot gegevens in het kader van specifieke en geautoriseerde verwerkingsactiviteiten.
Gegevensverzameling
De website www.autajon.com biedt verschillende formulieren waarmee bezoekers contact met ons kunnen opnemen of zich kunnen abonneren op onze nieuwsbrief. Afhankelijk van het gebruikte formulier kunnen de verzamelde gegevens verschillen:
- Contactformulier verkoop: achternaam, voornaam, e‑mailadres, telefoonnummer, bedrijf, bedrijfssector, postcode. Met twee selectievakjes kunt u uw toestemming geven om teruggebeld te worden en om u in te schrijven voor onze nieuwsbrief. Deze informatie wordt gebruikt om uw verzoek te beantwoorden, een automatische bevestigingsmail te versturen via onze partner Brevo en uw contactgegevens toe te voegen aan ons interne CRM voor verkoopgerelateerde aanvragen.
- Formulier “Overige verzoeken” (HR, inkoop, marketing, enz.): achternaam, voornaam, e‑mailadres, telefoonnummer en de inhoud van het bericht. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw verzoek door te sturen naar de bevoegde interne afdeling.
- Nieuwsbrief: wanneer u het betreffende vakje aanvinkt, bewaren wij ook uw toestemming. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om u informatie en nieuws over onze diensten toe te sturen.
Gegevensverwerking en doeleinden
Alle via onze formulieren verzamelde gegevens worden uitsluitend door AUTAJON gebruikt en nooit verkocht of doorgegeven aan derden. Ze worden gebruikt om uw verzoek te beantwoorden in functie van de aard ervan (verkoop, HR, inkoop, marketing of anderszins) en om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren. De informatie die via het contactformulier verkoop wordt verzameld, wordt opgenomen en opgeslagen in ons CRM om een passend contactbeheer te waarborgen. Alle overige gegevens worden uitsluitend door AUTAJON verwerkt.
Wanneer wij dienstverleners inschakelen voor de opslag of verwerking van bepaalde gegevens, worden deze zorgvuldig geselecteerd en verwerken zij de informatie uitsluitend overeenkomstig onze contractuele instructies en de toepasselijke wetgeving.
Bewaartermijn van de gegevens
De via het contactformulier verkoop verzamelde gegevens worden 3 jaar na het laatste contact bewaard indien er geen zakelijke relatie tot stand komt, en 10 jaar voor onze klanten.
Voor andere verzoeken (HR, inkoop, marketing, enz.) worden de gegevens standaard niet langdurig opgeslagen en kunnen zij tot 1 jaar worden bewaard. De voor de nieuwsbrief verzamelde gegevens worden bewaard zolang de toestemming actief blijft en worden onmiddellijk verwijderd zodra u zich uitschrijft.
Gegevensbeveiliging en locatie
De gegevens die voortvloeien uit verkoopaanvragen worden uitsluitend binnen de Europese Unie opgeslagen.
Voor andere soorten verzoeken worden de gegevens bewaard binnen de entiteit die ze verzamelt of verwerkt. Er vinden geen doorgiften van gegevens buiten de Europese Unie plaats zonder passende beschermingsmaatregelen.
Er worden geen gegevens overgedragen buiten de plaats waar ze zijn verzameld. Alle gegevens worden verwerkt en opgeslagen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (AVG), met passende technische en organisatorische maatregelen om hun veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Gebruik van cookies
De website maakt gebruik van cookies om de navigatie te verbeteren en publiekstatistieken te analyseren. Deze cookies maken het mogelijk het gebruik van de site te meten, de prestaties te optimaliseren en formulieren te beveiligen. Gegevens die via deze cookies worden verzameld, worden niet verkocht of met derden gedeeld.
De gebruikte tools zijn:
- Google Analytics voor de analyse van het websiteverkeer
- Google Maps API voor de weergave van de ingesloten kaart
- Cloudflare voor de beveiliging van formulieren
- Cookiebot voor het beheer van uw cookievoorkeuren
Cookies worden gedurende 13 maanden bewaard. Indien de toestemming niet wordt vernieuwd, worden de cookies automatisch verwijderd. U kunt ook alle niet‑essentiële cookies weigeren door de instellingen van uw browser te wijzigen.
U kunt ervoor kiezen alle cookies te weigeren, met uitzondering van de cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website, door de instellingen van uw browser aan te passen. In de helpfunctie van de meeste browsers wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen.
Uitoefening van uw rechten
Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:
- het recht om toegang tot uw persoonsgegevens te verzoeken;
- het recht om rectificatie of verwijdering van uw gegevens te verzoeken;
- het recht om om gerechtvaardigde redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- het recht om beperking van de verwerking te verzoeken;
- het recht om overdraagbaarheid van uw gegevens te verzoeken.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier dat op de website beschikbaar is. Uw verzoek wordt behandeld in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
U kunt ons ook per post schrijven naar het volgende adres:
Privacy Customer – Autajon Services 36 route d’Espeluche – 26200 Montélimar – France.
Uw verzoek wordt behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen.
Wijzigingen in het privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. Updates van ons privacybeleid worden op onze website gepubliceerd. Eventuele wijzigingen treden in werking zodra zij op onze website zijn gepubliceerd. Wij raden u daarom aan onze website regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van eventuele updates.