Dernière mise à jour : 05/01/2026
Introduction
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont les données personnelles sont collectés et traités par Autajon dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le “RGPD”).
Responsable de Traitement
Le Groupe Autajon, représenté par la société Autajon Services (RCS 538.487.885). Les sociétés affiliées au Groupe Autajon n’accèdent aux données que dans le cadre de traitements spécifiques et autorisés.
Collecte des données
Le site www.autajon.com propose plusieurs formulaires permettant aux visiteurs de nous contacter ou de s’inscrire à notre newsletter. Selon le formulaire utilisé, les informations collectées diffèrent :
- Formulaire commercial : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société, secteur d’activité, code postal. Deux cases à cocher permettent de donner votre consentement pour être rappelé et pour vous inscrire à notre newsletter. Ces informations sont utilisées pour répondre à votre demande, envoyer un e-mail de confirmation automatique via notre partenaire Brevo et intégrer vos coordonnées dans notre CRM interne pour les demandes commerciales.
- Formulaire “autres demandes” (RH, achats, marketing…) : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et contenu du message. Ces données sont uniquement utilisées pour transmettre votre demande au service interne concerné.
- Newsletter : si vous cochez la case correspondante nous conserverons également votre consentement. Ces informations servent exclusivement à vous envoyer des informations et actualités sur nos services.
Traitement des données et finalité
Toutes les données collectées via nos formulaires sont utilisées uniquement par AUTAJON et ne sont jamais cédées à des tiers. Elles servent à répondre à votre demande selon sa nature (commerciale, RH, achats, marketing ou autre) et à améliorer la qualité de nos services. Les informations collectées par le biais du formulaire commercial seront intégrées et stockées dans notre CRM pour un suivi adapté des contacts. Toutes les autres données sont traitées uniquement par AUTAJON.
Lorsque nous faisons appel à des prestataires pour le stockage ou le traitement de certaines données, ceux-ci sont soigneusement sélectionnés et ne traitent les informations que conformément à nos directives contractuelles et à la législation applicable.
Durée de conservation des données
Les données collectées via le formulaire commercial sont conservées pendant 3 ans après le dernier contact si aucune relation commerciale n’est engagée, et 10 ans pour nos clients.
Pour les autres demandes (RH, achats, marketing…), les informations ne sont pas stockées et peuvent être conservées pendant 1 an. Les informations collectées pour la newsletter sont conservées tant que le consentement reste actif, et supprimées immédiatement en cas de désinscription.
Sécurité et localisation des données
Les données issues des demandes commerciales sont stockées exclusivement au sein de l’Union européenne.
Pour les autres types de demandes, elles sont conservées au sein de l’entité qui les collecte ou les traite. Aucun transfert de données en dehors de l’Union européenne n’est effectué sans mesures de protection appropriées.
Aucun transfert de données en dehors de leur lieu de collecte n’est effectué. Toutes les données sont traitées et conservées conformément à la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles (RGPD), avec des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir leur sécurité et leur confidentialité.
Utilisation des cookies
Le site utilise des cookies afin d’améliorer la navigation et d’analyser l’audience. Ces cookies permettent de mesurer l’utilisation du site, optimiser ses performances et sécuriser les formulaires. Aucune donnée collectée via ces cookies n’est vendue ou partagée à des tiers.
Les outils utilisés sont :
- Google Analytics pour analyser la fréquentation du site
- Google Maps API pour l’affichage de la carte intégrée
- Cloudflare pour sécuriser les formulaires
- Cookiebot pour gérer vos choix de cookies
La durée de conservation des cookies est de 13 mois. Si le consentement n’est pas renouvelé, les cookies seront automatiquement supprimés. Vous pouvez également refuser tous les cookies non essentiels en modifiant les paramètres de votre navigateur.
Vous pouvez choisir de refuser tous les cookies, sauf ceux strictement nécessaires au fonctionnement du site, en modifiant les paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs expliquent la marche à suivre dans leur fonction d’aide.
Exercice de vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- demander l’accès à vos données personnelles ;
- demander la modification ou la suppression de vos données ;
- faire opposition au traitement pour des raisons légitimes ;
- demander la limitation du traitement ;
- demander la portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact du site. Votre demande sera traitée conformément aux dispositions légales.
Ou par courrier postal à l’adresse suivante :
Privacy Customer – Autajon Services 36 route d’Espeluche – 26200 Montélimar – France.
Cette demande sera traitée conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables.
Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité. Pourra faire l’objet d’actualisation. Les mises à jour de notre Politique de confidentialité seront publiées sur notre Site Internet. Toute modification entrera en vigueur dès sa publication sur notre Site Internet. Nous vous recommandons donc de visiter régulièrement notre Site Internet pour vous tenir au courant des mises à jour éventuelles.