Zuletzt aktualisiert: 08/01/2026
Einleitung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten von Autajon in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erhoben und verarbeitet werden, insbesondere mit dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informationstechnologie, Dateien und bürgerliche Freiheiten sowie der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr („DSGVO“).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Die Autajon‑Gruppe, vertreten durch die Gesellschaft Autajon Services (RCS 538.487.885). Mit der Autajon‑Gruppe verbundene Unternehmen greifen nur im Rahmen spezifischer und genehmigter Verarbeitungsvorgänge auf Daten zu.
Erhebung der Daten
Die Website www.autajon.com bietet mehrere Formulare an, über die Besucher mit uns Kontakt aufnehmen oder unseren Newsletter abonnieren können. Je nach verwendetem Formular unterscheiden sich die erhobenen Informationen:
- Kontaktformular Vertrieb: Nachname, Vorname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Branche, Postleitzahl. Zwei Ankreuzfelder ermöglichen es Ihnen, Ihre Einwilligung zu geben, zurückgerufen zu werden, und unseren Newsletter zu abonnieren. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine automatische Bestätigungs‑E‑Mail über unseren Partner Brevo zu versenden und Ihre Kontaktdaten in unser internes CRM für vertriebsbezogene Anfragen aufzunehmen.
- Formular „Sonstige Anfragen“ (HR, Einkauf, Marketing usw.): Nachname, Vorname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfrage an die zuständige interne Abteilung weiterzuleiten.
- Newsletter: Wenn Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen, speichern wir außerdem Ihre Einwilligung. Diese Informationen werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen Informationen und Neuigkeiten über unsere Dienstleistungen zuzusenden.
Datenverarbeitung und Zweck
Alle über unsere Formulare erhobenen Daten werden ausschließlich von AUTAJON verwendet und niemals an Dritte verkauft oder weitergegeben. Sie dienen dazu, Ihre Anfrage entsprechend ihrer Art (Vertrieb, HR, Einkauf, Marketing oder andere) zu beantworten und die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern. Die über das Kontaktformular Vertrieb erhobenen Informationen werden in unser CRM übernommen und dort gespeichert, um eine angemessene Nachverfolgung der Kontakte zu gewährleisten. Alle anderen Daten werden ausschließlich von AUTAJON verarbeitet.
Wenn wir Dienstleister für die Speicherung oder Verarbeitung bestimmter Daten einsetzen, werden diese sorgfältig ausgewählt und verarbeiten die Informationen nur gemäß unseren vertraglichen Weisungen und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Speicherdauer der Daten
Die über das Kontaktformular Vertrieb erhobenen Daten werden 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt, und 10 Jahre lang für unsere Kunden.
Bei anderen Anfragen (HR, Einkauf, Marketing usw.) werden die Informationen standardmäßig nicht dauerhaft gespeichert und können bis zu 1 Jahr aufbewahrt werden. Die für den Newsletter erhobenen Informationen werden so lange gespeichert, wie die Einwilligung aktiv bleibt, und im Falle einer Abmeldung umgehend gelöscht.
Datensicherheit und Speicherort
Die aus Vertriebsanfragen resultierenden Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Bei anderen Arten von Anfragen werden die Daten innerhalb derjenigen Einheit gespeichert, die sie erhebt oder verarbeitet. Es findet keine Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union statt, ohne dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden.
Es werden keine Daten außerhalb ihres Erhebungsortes übermittelt. Sämtliche Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) verarbeitet und gespeichert, wobei angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um ihre Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Verwendung von Cookies
Die Website verwendet Cookies, um die Navigation zu verbessern und Reichweiten‑ bzw. Nutzungsanalysen zu ermöglichen. Diese Cookies ermöglichen es, die Nutzung der Website zu messen, ihre Leistung zu optimieren und Formulare zu schützen. Über diese Cookies erhobene Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben.
Die verwendeten Tools sind:
- Google Analytics zur Analyse des Website‑Traffics
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Cookies werden für einen Zeitraum von 13 Monaten gespeichert. Wird die Einwilligung nicht erneuert, werden die Cookies automatisch gelöscht. Sie können außerdem alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies ablehnen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern.
Sie können wählen, alle Cookies mit Ausnahme derjenigen abzulehnen, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen. In der Hilfe‑Funktion der meisten Browser wird erläutert, wie Sie dabei vorgehen können.
Ausübung Ihrer Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:
- das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
- das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
- das Recht, aus berechtigten Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen;
- das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
- das Recht, die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns über das auf der Website verfügbare Kontaktformular kontaktieren. Ihre Anfrage wird in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen bearbeitet.
Alternativ können Sie uns auch per Post unter folgender Adresse kontaktieren:
Privacy Customer – Autajon Services 36 route d’Espeluche – 26200 Montélimar – France.
Ihre Anfrage wird in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen bearbeitet.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht. Etwaige Änderungen treten in Kraft, sobald sie auf unserer Website veröffentlicht werden. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Website regelmäßig zu besuchen, um über mögliche Aktualisierungen informiert zu bleiben.