Logistik
Die Handhabung der Belieferungs-Tabellen ist spezifisch für jeden Kunden, aber falls sie auf einer Prognose von 12 Monaten fundiert, ermöglicht sie die Zusammenstellung einer Sammelsendung, so genannte "Produktionsfelder", die speziell für die Selbstkosten und somit für den Verkaufspreis sehr vorteilhaft sein können.
Der Logistikvertrag beinhaltet mehrere Punkte ::
- Bestellungen
- Abrufarten
- Tabellen
- Prognosen
- Palettisierung
- Etikettierung
- Versand
- Altlager
Bitte schriftlich das gewünschte Verfahren für jeden Punkt angeben, um klare Regeln vorzugeben und Unwägbarkeiten und Zweideutigkeiten auszuschließen.
Produktspezifikationen sind ein unerlässliches Element für jede Bestellung.
Für jedes Produkt, seien es Faltschachteln, Etiketten oder POS-Marketing, sind folgende Angaben schon bei der Preisanfrage unbedingt klar und detailliert anzugeben :
- Trägermaterial (Art und Grammatur)
- Dekor (Anzahl der Farben, Weiterverarbeitung, Veredelung)
- Format
Die Art der Palettisierung hat Einfluss au f:
- Die Bereistellungszeit der Palettens
- Den Verbrauch von Versandkartons und Paletten
- Die Transportkosten
Autajon verfügt über genügend Lagerfläche um die Fertigwaren (Faltschachteln, Etiketten, Festkartonnagen usw.) für die Kunden einzulagern.
Dennoch darf diese Art der Lagerung eine Frist von 6 Monaten nach Auftragsdatum nicht überschreiten (außer bei vertraglich geregelten Ausnahmen).
Nach dieser Zeit muss der Kunde entscheiden, was mit den gelagerten Produkten passieren soll (Lieferung oder Vernichtung) und sie werden dem Kunden dann berechnet.
Die zeitversetzte Differenzierung der Verpackungsprodukte (Faltschachteln, Etiketten) bietet mehrere Vorteile ::
- Reduzierung der Bereitstellungszeit
- Schnelle Anpassung an die jeweiligen Anforderungen
- Begrenzung des Risikos des Veraltens
- Ganz genaues Lagermanagement
Jeder Fall bedarf einer sorgfältigen Analyse mit potentiellen Einsparungsmöglichkeiten.
Extranet ist ein Dienst, der genau bestimmten Geschäftspartnern bei den Autajon-Kunden zur Verfügung gestellt wird. Diese erhalten ein vertrauliches Passwort.
Extranet ermöglicht diesem Geschäftspartner, mit einigen Klicks seine eigenen Daten bei Autajon einzusehen, z. B.:
- Den detaillierten Lagerbestand für jeden einzelnen Artikel, der bei Autajon zum Versand bereit steht
- Details der laufenden Aufträge mit den voraussichtlichen Daten der Bereitstellung
- die Packliste mit der Möglichkeit einer E-Mail-Meldung bei Abfahrt des Lastwagens
Die Transportfristen variieren je nach Produkt, Standort oder Entfernung.
Im Allgemeinen können für eine Entfernung von weniger als 400 km 24 Stunden einkalkuliert werden.
Darüber hinaus sollten 48 Stunden eingeplant werden.
Bei Eillieferungen kann die Frist für den Straßentransport für einige Paletten bei 8 Stunden liegen.
Autajon hat die am häufigsten verwendeten Rohwaren ständig auf Lager, um sogenannte "Notfall-Produktionen" in möglichst vielen Fällen gewährleisten zu können.
Um Unwägbarkeiten bei den Lieferfristen für Rohwaren besser ausgleichen zu können, könnte auch in enger Zusammenarbeit mit dem betreffenden Kunden ein abgesprochener und angemessener Sicherheitsvorrat für einen bestimmten Markt gebildet werden.
Dieser müsste sich verpflichten, den Sicherheitsvorrat für den Fall zu finanzieren, dass der Rohstoff plötzlich aufgegeben wird (Änderung des Trägermaterials, Aufgabe der Produktlinie usw.)
