Logistique
Les spécifications produits sont un élément indispensable de toute commande.
Quelque soit le produit, étui, étiquette, PLV, il est indispensable dès la demande de prix de préciser clairement et en détail :
- Le support (nature et grammage)
- Le décor (nombre de couleurs, finitions, ennoblissement)
- Le format
Le mode de palettisation influe sur :
- Le temps de préparation des palettes
- La consommation des caisses américaines et de palettes
- Le coût du transport
Autajon détient en permanence un stock de sécurité des matières les plus courantes, afin de pouvoir assurer des "dépannages" (=productions urgentes) dans la majorité des cas possibles.
Une manière encore plus sécurisante de lisser les aléas de délais sur matières premières consiste à créer un stock sécurité étudié et dimensionné pour un marché spécifique, en concertation étroite avec le client concerné.
Celui-ci s'engage alors à financer ce stock de sécurité dans le cas où cette matière serait brusquement abandonnée (changement de support, ligne de produit discontinuée, etc.)
Autajon dispose d'espaces de stockage suffisants pour conserver des produits finis (étuis, étiquettes, coffrets, etc.) à disposition de ses clients.
Toutefois, ce stockage ne doit pas dépasser 6 mois après la date de commande, (sauf exception contractualisée).
A cette échéance, le client doit statuer sur le devenir des articles en stock (livraison ou destruction) et ceux-ci lui sont facturés.
La différenciation retardée des articles de conditionnement (étuis, étiquettes) offre plusieurs avantages :
- Réduction des délais de mise à disposition
- Ajustement rapide à des besoins volatiles
- Limitation du risque d’obsolescence
- Gestion des stocks au plus juste
Chaque cas mérite une étude approfondie, avec des économies potentielles non négligeables.
Extranet est un service proposé à des correspondants parfaitement identifiés chez les clients d’Autajon, et disposant d’un mot de passe confidentiel.
Extranet permet à ce correspondant d’accéder en quelques clics à ses propres données chez Autajon, telles que :
- Stock détaillé article par article se trouvant prêt pour expédition chez Autajon
- Détail des en-cours de ses commandes avec dates prévisionnelles de mise à disposition
- Liste de colisage, avec possibilité d’alerte e-mail dès le départ du camion
Les délais de transport varient selon les produits, selon les sites, et selon les distances.
En général, à moins de 400 km de distance, le délai est 24h par route.
Au delà, prévoir 48h.
Si l'expédition est demandée en urgence, le délai peut-être de 8 heures par route, pour quelques palettes.
La gestion des GDA est spécifique à chaque client, mais si elle se fonde sur une prévision sur 12 mois glissants, elle permet des groupages dits "campagnes de production", qui peuvent être particulièrement avantageux en termes de coûts de revient, et donc de prix de vente.
Le contrat logistique se définit en plusieurs points :
- Commandes
- Modes d’appels
- Grilles
- Prévisions
- Palettisation
- Étiquetage
- Expéditions
- Stocks anciens, obsolètes
Formuler par écrit la procédure à suivre pour gérer chacun de ces points permet d’établir des règles claires et de supprimer aléas et ambiguïtés.
